Для проведения стратегических сессий, воркшопов, тренингов и презентаций.

Оборудование и расходные материалы

1. Проектор с выходом HDMI. Просто большие телевизоры, плазмы и крупные мониторы обычно всё же не годятся — это всё очень понтово, но, как правило, людям всё же ничего не видно.
   • У проектора должна быть сравнительно свежая и яркая лампа.
   • Если проектор старый и у него только VGA-выход, необходимо найти переходник на HMDI.
   • Если вы арендуете помещение или проектор, лучше всего его заранее проверить, подключив к любому тестовому устройству.
   • Нередко бывает так, что яркость/четкость технического «синего» экрана проектора и эти же параметры во время работы — не совпадают.
   • Эксперты ADCONSULT ведут презентацию со своих ноутбуков, нередко переключаясь между разными файлами, архивами и библиотекой решений, ориентируясь на запросы аудитории. Поэтому кабель подключения к проектору должен быть выведен в зону работы спикера, чтобы ноутбук был постоянно доступен эксперту в любом момент времени.
   • Ситуация, при которой ноутбук для вещания презентации находится вне доступа спикера, является крайне нежелательной.
   • Подключение к проектору по воздуху (WiFi, Chrome Cast, Apple TV, и т.д. — не приветствуется, потому что задержки сигнала не позволяют показывать видео.
2. Экран для проектора или сравнительно большой свободный кусок светлой стены.
3. Звук, который будет хорошо слышен участникам. Обычно это аудиосистема или мощные колонки. Они должны иметь возможность подключения к обычному аудиовыходу ноутбука (3,5 мм джек) или через HDMI совмещены с видеовыходом.
4. На выбор (достаточно чего-либо одного, но если есть оба, то еще лучше):
   • Флипчарт, плюс дополнительно:
     • блокноты для него (50-70 листов в день)
     • свежие яркие маркеры разных цветов для флипчарта (flipchart markers) стандартных контрастных цветов: черного, темно-синего, темно-зеленого и темно-красного.
   • Белая доска для маркеров, плюс дополнительно:
     • свежие яркие маркеры для белой доски (whiteboard markers)
     • обычная тряпка/салфетка для протирки
5. Листы А4 из расчета 15 штук на участника (лучше просто пачка из 500 листов).
6. Блокноты и ручки для участников.
7. Быстрый и надежный WIFI-интернет или гарантированное подключение по 4G мобильного интернета. Интернет обязателен, поскольку эксперты ADCONSULT в своих презентациях всегда используют облачную Базу знаний ADCONSULT Network с кейсами и примерами для участников. Отсутствие подключения к сети существенно обеднит опыт участников.

Организация пространства

Основная задача — чтобы было максимально удобно участникам. Это коренным образом влияет на успех и полезность мероприятия. Поэтому ключевой вопрос — это освещение, свободный доступ кислорода в помещении и рассадка.

1. Освещение.

Важно, чтобы было достаточно светло и ярко, чтобы не создавать слишком расслабляющую атмосферу. При этом свет должен регулироваться.

2. Воздух.

Хороший воздух — один из основных составляющих успеха эффективного обучения. Когда душно, головы участников перестают работать, несмотря на все усилия спикера.

И там, где одному человеку, возможно, вполне хватает воздуха, двадцати людям становится душно уже через час. Чем ниже потолки — тем меньше воздуха. Пожалуйста, помните это при осмотре и бронировании помещения.

Критично важно, чтобы было наличие комплексной системы вентиляции, и/или можно было открыть достаточное количество окон. Не во всех конференц-залах окна открываются. Пожалуйста, проверьте, чтобы они открывались (или были другие источники свежего воздуха).

Просто кондиционеры / сплит-системы, лишь охлаждающие несвежий душный воздух внутри помещения — не подойдут.

Это действительно важно: кондиционер — не спасение, он делает душный воздух холодным, но никак не насыщает его кислородом.

Отсутствие кислорода для работы мозга участников сводит на нет всю работу на мероприятии.